【管理者必見】業務効率化のためのGROWIカスタマイズ方法

はじめに

こんにちは、システムエンジニアの かおり です。
今回は、弊社が提供するナレッジ共有サービス「GROWI」のカスタマイズ方法について取り上げます。
これから GROWI を組織に導入しようとしている方や既にGROWIを運用している管理者向けの記事となっています。
ワクワクするような自分好みの GROWI にカスタマイズしたり、作業効率アップに役立てていただければ幸いです。

設定画面(カスタマイズ) への行き方

カスタマイズ設定画面へ行くには

  1. 管理者としてGROWIにログイン
  2. サイドバーの歯車アイコンをクリックし、管理画面に遷移
  3. 画面左側にあるナビゲーションバーの「カスタマイズ」をクリック

もしくは、

  1. https://{GROWI のドメイン名}/admin/customize に遷移

のどちらかを実行することで、設定画面を表示できます。

本記事では以下の6つの設定について紹介していきます。

  1. レイアウト
  2. テーマ
  3. デフォルトのサイドバーモード
  4. コードハイライト
  5. カスタム Title
  6. カスタムロゴ

1. レイアウト

全ページのレイアウトを「default」 と 「width 100%」 の2種類から選択できます。

Default

ページが中央寄せになり、左右に空白がうまれるのでスッキリとした見た目になります

width 100%

ページいっぱいまで広がるので、テーブルなどの横幅が長いコンテンツの場合、レイアウトを大幅に崩すことなく表示できます。

2. テーマ

GROWIでは15種類ものテーマを選ぶことができます。
管理者が選んだテーマが全ユーザーが利用するテーマとして反映されます。
これは複数のGROWIを利用する組織の場合、各GROWI を異なるテーマに設定することで、それぞれがどのGROWIなのかを一般ユーザーに瞬時に識別させるというメリットがあります。

最近追加されたテーマを一部抜粋して紹介します。(v5.1.0現在)

hufflepuff (ハッフルパフ)

背景イラストは当時開発してくれたインターン生の書き下ろしです。

Light Dark

Light / Dark モードの切り替えは、ナビバーの歯車アイコンから操作できます。

jade-green (ジェイドグリーン)

配色がかっこいいです!!

Light Dark

blackboard (ブラックボード)

黒板をモチーフにした遊び心あるテーマも用意しておりますので、ぜひお試しください!

Dark (Light モードなし)

3. デフォルトのサイドバーモード

サイドバーの表示方法は Drawer mode / Dock mode の2種類あり、全ユーザーがページを訪れた際の表示方法を設定できます。

Dock mode (ドックモード)

Dock mode はサイドバーを常に表示させます。中央の6角形のボタンをクリックするとコンテンツの開閉ができます。
また、長押しした状態でマウスを左右に移動させるとサイドバーコンテンツの横幅を自由に調整できます。

Drawer mode (ドロワーモード)

drawer は英語で引き出しの意味で、サイドバーが隠れた状態で格納されており、左上のハンバーガーメニューをクリックすることで表示できます。

Drawer mode は Dock mode のように コンテンツの横幅調整や、サイドバー関連以外の操作はできませんが、ページをスッキリ見せることができます。

ユーザーがサイドバーの設定変更をする方法

ナビバーの歯車アイコンから変更できます。

4. コードハイライト

コードハイライトとは、意味のある文字列や構文に色を付けることで、ソースコードの可読性を向上させるものです。
ページ編集時に以下の写真のように記述してあげることで コードに色付けがされ、見やすくさせることができます。

5. カスタム Title

カスタムTitle では ブラウザのタブに表示するテキストを変更することができます。
デフォルトでは 「現在表示中のページ名」 - 「アプリ設定で設定したサイト名」が表示されていますが、「現在表示中のページパス」を表示させることもできます。

6. カスタムロゴ

画面右側の「Choose file」 ボタンをクリックして新しいロゴをアップロード、更新ボタンをクリックしてページをリロードするとナビバー左側の画像を変更することができます。

最後に

以上、GROWI のカスタマイズ方法でした!
クローズドなwikiかオープンなwikiかでも最適な設定は変わってきそうですね。
目的にあったカスタマイズをし、より使いやすい GROWI を目指しましょう!