こんにちは。別府オフィスで GROWI.cloud を開発している Ryo です。本記事では、別府オフィスを悩ませてきた問題にメスを入れた話について書いていきます。
普段は GROWI.cloud の機能実装やお客様サポート対応などをしていますが、最近、別府オフィスのエアコン取り換えや起動しなくなった PC の調査など普段はなかなかしないオフィス設備の改善業務をしたのでこの度筆を執った次第です。
温かい目で読んでいただけると幸いです。
今年の別府オフィスは様々な問題を抱えていた
冒頭にもありましたように別府オフィスは様々な問題を抱えていました。
気温が高くなるこの時期に急に電源が停止し起動しなくなるエアコンの故障。これまた急に起動しなくなるデスクトップ PC たち、終わらない開発。特にエアコンに関しては毎年の夏の時期の恒例イベントになっていました。
これまで扇風機と根性で乗り越えてきた別府オフィスですが、今年こそは何とかしなければとエアコン故障問題解決に向けて動き始めました。
エアコン・取り付け業者見繕いの旅
そもそも業務用エアコンなんて見繕ったことなかったので周りの方々に助言をもらいながら以下の流れで進めていきました。
※ もし近々エアコンの交換を検討している方いたら以下の流れをメモしておくのおすすめします。
- 不動産会社への連絡
┗ エアコン取付費用を誰が請け負うかの確認
┗ 大家さんへの連絡を行ってくれるかの確認 - メーカーや販売店、エアコン取り付け業者への連絡
┗ エアコン本体の費用の確認
┗ 取り付けのみ依頼する場合の費用の確認
┗ エアコンの選定から取り付けまでを一括でしてもらう場合の費用の確認 - 取り付け業者決定
- 取り付け作業開始&完了
こうして別府オフィスの最も深刻な問題であるエアコンの修理・取り替えに取り組んでいきました。
見積もりの進め方
まずは、エアコン交換の費用や大家さんへの連絡を入れてくれるかの確認を取るために不動産会社に連絡しました。
今回は契約上、私たち側で費用を受け持つこととなっていたので、その後はメーカーへの連絡、並びにエアコン取り付け業者への連絡を進めました。
当初は、エアコンの購入は自分たちで進め取り付け業者のみ依頼する方針で進めようと思っていましたが、一連の作業を請け負ってくれる業者の存在を知り各パターンで見積もりを取ることにしました。
費用の比較の結果、自分たちでエアコンの購入を進めて取り付けだけ依頼する場合と一連の作業を依頼する場合とで金額に差異が無いことが分かり、後者で進めることにしました。
GROWIで情報管理
これまでエアコンの調達をしたことなく不慣れな対応をしてきたので日程調整や電話での連絡内容など、情報を整理して進めることに対して不安でした。
そこで、活躍してくれたのが私たち WESEEK で自社開発している OSS の GROWI です。
https://growi.org/
GROWI は情報管理を目的に Markdown による Wiki ページ作成が可能な情報管理ツールです。
普段手元のメモに残すような内容を GROWI に残すことで簡単に情報を管理したり周りに共有できたりします。
今回のエアコン見積もりを取るまででも GROWI をうまく活用し社内外への共有や連絡もスムーズに進め、気づけば２週間程度で④の業者さんの選定まで進めることができました！
しかし、OSS である GROWI を利用するには利用者自身でサーバーを構築しないといけないし、実際に用意してもバージョンの管理など運用も自分で行わないといけません。
そんな専門的知識がなくても簡単に GROWI を運用・管理できるのが、私も開発に携わっている GROWI.cloudというサービスです。
サーバー管理の手間をかけずに気軽に GROWI を始められます！
まだ利用されてない方はぜひこの機会に試してみてください!
https://growi.cloud/
そしてついに
そしてついに、エアコンの取り付け日がやってきました。
作業当日、室外機の交換もしないといけない日にあいにくの豪雨。しかし、業者の方は慣れているようで着々と交換作業は進み予定していた約3時間で無事に取り付けが完了しました。
これでもうエアコンが勝手に停止し夏を扇風機で過ごす日を迎える日とおさらばできました!
このモダンなエアコンによってもたらされた快適空間で、より一層別府メンバーの士気を高め、GROWI.cloud のサービススペック向上に励んでいきます。
p.s.
急に起動しなくなった PC ですが BIOS 画面で設定見なおしたらちゃんと起動できるところまで復活しました。よかったです。